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個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)

株式会社 芽室自動車学校

  

  芽室自動車学校十勝教習センター(以下「当教習センター」という。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、より一層の受講者の皆様との
 信頼関係を築くため、以下の基本方針に基づき個人情報保護に努めます。


.個人情報の取得について

  当教習センターは、受講者の皆様に受講に必要な関係書類の提出にあたり、個人情報を提出して頂く事があります。その際は適法かつ公正な手段によって、個人情報を
 取得致します。


.個人情報の利用について

  当教習センターが保有する修了者情報は、技能講習修了証又は教育(特別教育・安全衛生教育・危険再認識教育)修了証発行等、当教習センター業務に関連する
 アフターサービス並びに各種講習会に関する情報のお知らせ、ダイレクトメール等による受講案内の送付のため等、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。


.個人情報の第三者提供について

  当教習センターは、法令に定める場合(下記@からB)を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

@ 北海道労働局への受講者名簿の提出。

A 技能講習修了証明書発行事務局への修了者名簿の提供。

B 監督官庁等の調査依頼に対しての提供。


.個人情報の管理について

〇当教習センターは、個人情報の正確性を保ち、これを完全に管理致します。

〇当教習センターは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を
講じます。

〇当教習センターは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいするようなことを致しません。


.個人情報の開示・訂正・利用停止について

  当教習センターは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合には、当教習センターの定める書面 (個人様式1-1,個人様式2-1)の
 提出により、速やかに対応します。

  当教習センターの定める書面の入手方法は、当教習センターの事務所受付窓口にあります。


  なお、当教習センターの個人情報の取扱い等についてご意見、ご質問がある場合には、当教習センターの個人情報相談窓口(電話0155-62-1039)にお問合せください。


.組織・体制について

〇当教習センターは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

〇当教習センターは、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。


.個人情報保護プログラムの策定・実施・維持・改善について

  当教習センターは、この方針を実行するため、個人情報保護プログラム(本基本方針及び『個人情報保護規定』並びにその他の規定、規則を含む。)を策定し、これを
 当教習センター職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

 

平成年11月8日

 

株式会社 芽室自動車学校

       代表取締役   田 島  浩 二


 

   
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